PRINT, SCAN TO EMAIL & SCAN TO FOLDER
SEND FAX
Αφού κάνουμε login στον εκτυπωτή Canon μας δίνονται οι επιλογές Copy, Fax (για όσα μηχανήματα διαθέτουν), Scan & Send και Secure Print.
Στην επιλογή Secure Print θα βρούμε μια λίστα με τις εκτυπώσεις που έχουν σταλεί από τον υπολογιστή μας. Σε αυτή μας δινεται η δυνατότητα να επιλεξουμε ποιες εκτυπώσεις θέλουμε να
τυπώσουμε όπως και να διαγράψουμε αυτές που δεν θέλουμε. Οι εκτυπώσεις μένουν στη λίστα για μερικές ημέρες και μετά διαγράφονται αν δεν τις εκτελέσουμε από το μηχάνημα.
SCAN
Για να δημιουργήσουμε αντίτυπα ενός εγγράφου επιλέγουμε το Copy και τοποθετούμε το εγγραφο είτε στο ADF (κείμενο προς τα επάνω) είτε στη γυάλινη επιφάνεια του μηχανήματος (κείμενο προς τα κάτω). Από τις τονισμένες επιλογές στην παρακάτω είκόνα μπορούμε να ορίσουμε αν θα είναι εγχρωμή η φωτοτυπία και αν θα είναι διπλής όψης . Τέλος πατάμε το πράσινο πλήκτρο για να ξεκινήσει το scanning. Για περιπτώσεις που θέλουμε να βγάλουμε κάποιο αχνό κείμενο, μπορούμε να αλλάξουμε και την επιλογή Density.
SCAN & SEND TO FOLDER - BHMA 1
Από την επιλογή Scan & Send μας δίνονται η δυνατότητα να στείλουμε ένα έγγραφο σε ψηφιακή μορφή στον εαυτό μας μέσω email πατώντας το Send to Myself ή να το στείλουμε απευθείας σε μια
άλλη διεύθυνση μέσω του New Destination. Για λόγους ασφαλείας η αποστολή είναι περιορισμένη μόνο σε διευθύνσεις εντός της εταιρίας. Στην πλευρική στήλη έχουμε πάλι τις δυνατότητες για αλλαγή της ποιότητας, χρήση έγχρωμης ή διπλής όψης σάρωση.
SCAN & SEND TO FOLDER - BHMA 2
Από την επιλογή Address Book μπορούμε να στείλουμε μια σάρωση σε φάκελο στον File server. Αυτό αφορά κυρίως μεγάλου όγκου σαρώσεις που μπορεί να ξεπερνούν τα 10ΜΒ και θα διαχωριστούν σε πολλά αρχεία αν αποσταλούν μέσω email.
SCAN & SEND TO FOLDER - ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ
Αφού επιλέξουμε τον φάκελο και προχωρήσουμε στη σάρωση, θα βρούμε το αρχείο στον αντίστοιχο φάκελο κάτω από το path N:\Canon.
SCAN & SEND TO FAX
Για να στείλουμε ένα έγγραφο μέσω Fax χρειάζεται να συμπληρώσουμε από το Numpad τον αριθμό με το πρόθεμα 0 και να πατήσουμε το πράσινο πλήκτρο.